En tant que trésorier local, je supervisais la vie financière de l’antenne locale de La Rochelle – Laleu au travers des missions qui m’incombaient:

– Contrôle et validation des dépenses
– Saisie comptable des écritures sur rapprochement bancaire
– Alimentation de la trésorerie analytique pour établissement du budget prévisionnel annuel
– Rédaction du rapport financier annuel
– Supervision de la facturation cliente pour les activités opérationnelles
– Réalisation des études de capacité d’investissement pour les différents projets

Membre du bureau local, je participais à la vie décisionnelle et administrative de l’antenne aux côtés des autres bénévoles élus.

Secrétaire général pour la Protection Civile de Charente-Maritime, je coordonnais au nom du Président l’ensemble des formalités administratives et assurais la gestion courante de l’association départementale.
Je m’assurais également de la vie des différentes instances décisionnelles dans le respect stricte des textes régissant la Protection Civile de Charente-Maritime.

Dans un second temps, j’appuyais le pôle formation dans les différentes démarches liées aux activités pédagogiques au travers des relations avant-ventes, du suivi des inscriptions, de la facturation client et de l’archivage des dossiers de formation.
Enfin, j’assurais ma gestion du pôle habillement du suivi de stock, des commandements fournisseurs aux affectations secouristes.

En tant que Président, et en qualité de responsable légal, je veillais au développement de l’association départementale dans les lignes directrices diffusées par la Fédération Nationale de Protection Civile et dans le respect des décisions du Conseil d’administration.
Dans cet objectif, j’animais les instances décisionnelles de l’association et fixais les axes de travail des différentes commissions.

Principal interlocuteur des entités étatiques, j’assurais au quotidien les échanges avec les élus et autorités de la Charente-Maritime concernant nos missions agrées de Sécurité Civile et notre engagement sur le territoire départemental.

En qualité de responsable informatique, j’assure en toute autonomie et sous directive du Président la supervision complète des moyens relevant du système d’information:

– Maintenance et paramétrage du matériel informatique (postes de travail, téléphones portables, tablettes)
– Contractualisation et suivi du parc d’impression
– Contractualisation et suivi du parc téléphonique
– Contractualisation et suivi des accès internet
– Paramétrage et implantation du standard téléphonique
– Supervision et gestion de droits sur l’environnement Microsoft (Exchange, OneDrive, Teams)
– Développement, alimentation et maintenance du site internet (mises à jour CMS, paramétrage hébergement web et nom de domaine etc…)
– Assistance utilisateur au travers des outils de télémaintenance
– Déploiement et maintenance des outils SIRH
– Maintien des relations avec les différents fournisseurs